Kurzgefasst:

Die Datensätze, aus denen die Visitenkarten auf den Fachbereichsseiten generiert werden, stammen aus dem zentralen Veranstaltungsverzeichnis (LSF).  Jeder Mitarbeiter am Fachbereich verfügt dort über einen Account, in dem seine Kontaktdaten (Raumnummer, e-mail, Telefon etc.) hinterlegt sind.  Der Zugang zum LSF ist über die Nutzerkennung des Uni e-mail Accounts möglich und erfolgt über den die Webschnittstelle des LSF. Sämtliche Daten, die in der Visitenkarte auftauchen (auch das ggfs. eingebundene Portrait) können dort geändert werden. Der Abgleich mit dem LSF erfolgt stündlich zwischen 09:00 und 23:00.

Aus aktuellem Anlass:  Wie kann ich mein Portrait in die Visitenkarte einfügen?

• Einloggen im LSF (@uni-konstanz.de credentials)
• Linke Navigation: 'Meine Personaldaten ändern'
• Oberen Reiter 'Dokumente' (4. von links) anwählen
• Als erstes Dokument 'Reihenfolge 1' mit der 'Nutzung: Bild' das Portrait hochladen
• Der eingegebene 'Name' erscheint im alt attribute des img tags
• Auf stündlichen Export warten, das Bild wird in die Visitenkarte eingebunden 

Bei Fragen stehen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

• Herr Elmedin Dedovic (HiWi am Fachbereich)
  • Allgemeiner Ansprechpartner
  • Technische Umsetzung (Scripting) der dynamischen Einbindung
• Herr Michael Seiferle (HiWi am Fachbereich)
  • Administration des Typo3 Content-Management-Systems
• Frau Barbara Lüthke (Fachbereichsekretariat)
  • Pflege vorhandener Personaldaten
• Frau Susanne Walheim
  • Pflege vorhandener Personaldaten
  • Aufnahme/Löschung/Statusänderung von Mitarbeitern
  • Redaktion
• Frau Karin Lemke (Mitarbeiterin der Hochschulverwaltung, Technische Ansprechpartnerin LSF)
  • Freischaltung der Accounts für das LSF
  • Exportgenerierung der LSF Daten

Visitenkarten Details

Die Ausgangssituation (Stand Feb 2009):

Der Fachbereich hatte bis dato immer das Problem, dass die Kontaktdaten der Mitarbeiter (Raumnummer, Sprechzeiten, Telefon ...) für Studenten und Besucher nicht an einheitlicher Stelle und vor allem nicht aktuell und mit korrekten Daten verfügbar waren.

Die aktuellen Daten fanden sich meist auf den persönlichen Webseiten der Mitarbeiter an den einzelnen Lehrstühlen.  Die Lehrstuhlseiten waren/sind aber meist unterschiedlich aufgebaut und in jeweils individuellem Erscheinungsbild.

Die zentrale, lehrstuhlübergreifende Mitarbeiterliste bekam von individuellen Änderungen nichts mit und war daher selten aktuell.  Mit der Einführung des zentralen Lehrveranstaltungsverzeichnisses (LSF), in dem zu jedem Mitarbeiter ebenfalls die Kontaktdaten gespeichert werden sollten, hat sich die Redundanz und Inkonsistenz der Daten noch einmal erhöht.

Generelle Überlegung:

• Daten (wie Angaben zu Lehrveranstaltungen, Kontaktadressen von Dozenten und Mitarbeitern) sollten fachbereichsübergreifend einheitlich dargestellt werden und von Besuchern an jeweils gleicher Stelle für die einzelnen Lehrstühle gefunden werden können.
• Nachdem diese Daten im zentralen und offiziellen Vorlesungsverzeichnis aufgeführt sind und von dort bezogen werden können, können Redundanz (und damit häufig Inkonsistenz) vermieden werden.
• Die (einheitliche)  Einbindung der Kontaktdaten in den Webauftritt soll die Orientierung auf unseren Fachbereichsseiten für die externen Besucher und auch unsere Studenten vereinfachen.

Die Verwendung der Personaldaten aus dem LSF für unseren Webauftritt als Lösungsansatz:

• Die Kontaktdaten (Telefon, Raumnummer ...) sollten bereits für jeden Mitarbeiter im LSF vorhanden sein.  Sollte jemand vergessen worden sein, bitte eine kurze e-mail an Frau Karin Lemke vom LSF mit Angaben zum Lehrstuhl mit der Bitte um Freischaltung des Accounts.
• Der Zugang zum LSF Account erfolgt mit den Zugangsdaten des @uni-konstanz.de e-mail Accounts.
• Da es sich um das offizielle Vorlesungsverzeichnis der Universität handelt, müssen (oder zumindest sollten) die Daten dort stets aktuell gehalten werden.
• Der Account bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit seine Kontaktdaten über eine Webschnittstelle selbst zu pflegen, aber auch durch die Sekretariate oder seine Kollegen am Lehrstuhl pflegen zu lassen (siehe Organisatorische Details).

Dynamisch erstellte Seiten (und deren Pendant im LSF):

• Das Personalverzeichnis
  • Darstellung im LSF
  • Dynamische Einbindung am Fachbereich
• Mitarbeiterübersicht an den einzelnen Lehrstühlen (am Beispiel DBIS)
  • Darstellung im LSF
  • Dynamische Einbindung am Fachbereich
• Individuelle Visitenkarte einzelner Mitarbeiter (am Beispiel Prof. Scholl)
  • Darstellung im LSF
  • Dynamische Einbindung am Fachbereich

Organisatorische und technische Details:

• Frau Walheim (als Fachbereichskoordinatorin) und Frau Lüthke (als Fachbereichsekretärin) haben die Möglichkeit jeden Personaldatensatz zu ändern.
• Neue Mitglieder können an Frau Walheim und Frau Lüthke gemeldet werden oder direkt von Frau Karin Lemke (LSF) angelegt werden.
• Ein neu angelegter Mitarbeiter wird automatisch auf den oben genannten Seiten erscheinen.  Es wird für ihn auch eine eigene Seite im zugeordneten Lehrstuhl erzeugt.
• Ausgeschiedene Mitglieder können im LSF auf 'inaktiv' gesetzt werden.  Sie erscheinen dann nicht mehr auf den Webseiten, können aber ggfs. reaktiviert werden und bleiben für alte Lehrveranstaltungen im LSF referenzierbar.
• Der Export der Personendaten aus dem LSF erfolgt stündlich von 09:00 bis 23:00
• Der XML Export aus dem LSF kann auf Wunsch jedem Mitarbeiter/Lehrstuhl zur Verfügung gestellt werden (Hinweis: lsfuser@titanxx:/home/noright/lsfuser/Documents/Personen.xml)
• Folgende Personen verfügen über die 'LSF Rolle Einrichtungsadmin' und können die Manipulation für Ihre Kollegen am Lehrstuhl vornehmen (Änderungswünsche bitte direkt an Frau Karin Lemke):
  • LS Algorithmik
    • Melanie Badent, Natalie Indlekofer, Christine Agorastos, Gabriela Kruse-Niermann
  • LS Bioinformatik und Information Mining
    • Nicolas Cebron, Peter Burger, Heather Fyson
  • LS Computergrafik und Medieninformatik
    • Boris Neubert, Michael Balzer, Anna Dowden-Williams
  • LS Datenbanken und Informationssysteme
    • Christian Grün, Alexander Holupirek, Barbara Lüthke
  • LS Informationswissenschaft
    •  Hans-Jürgen Nagel
  • LS Mensch - Computer Interaktion
    • Mathias Heilig, Hans-Christian Jetter, Patricia Knoop
  • LS Multimedia Signalverarbeitung
    • Thorsten Dahmen, Anna Dowden-Williams
  • LS Software Engineering
    • Husain Aljazzar, Christine Agorastos, Gabriela Kruse-Niermann
  • LS Verteilte Systeme
    • Sebastian Graf, Sabine Dietrich